Крок за кроком
База даних учасників
Реєстрація
З чого почати
Створіть особисту сторінку
Зареєструйте свою організацію
Зареєструйте офіційного представника організації
Умови участі
Оберіть конкурс
Biotechnology 2016-17
Як знайти партнера
Наукова активність
Служба NMPTeAm
Служба Cordis Partner Service
Служба Ideal-ist
Засоби LinkedIn
Як оформити документи
Як оформити проектну пропозицію
Як розпланувати бюджет

Зареєструйте офіційного представника організації



Зареєструйте офіційного представника організації


Після реєстрації організації та надання їй індивідуального ідентифікаційного номера (PIC), потрібно обрати її представника (LEAR) – особу з центральної адміністрації організації.

LEAR (Legal Entity Appointed Representative) має право оперувати юридичною і фінансовою інформацією організації на Порталі для учасників, надавати доступ працівникам до інформації, обирати представника для підпису грантової угоди або фінансових паперів на Порталі для учасників в електронному порядку.

Права і обов’язки LEAR

Після призначення, LEAR:

  • Є єдиною особою, яка може оновлювати інформацію і надавати відповідні документи про організацію – через Портал для учасників;
  • Забезпечує оновлення інформації;
  • Переглядає і завантажує всі документи, що стосуються юридичних і фінансових даних;
  • Забезпечує доступ іншим особам до електронної сторінки організації, як адміністратор;
  • Має доступ до всіх проектів, у яких бере участь організація, та ролі кожного партнера у них;
  • Може – через Helpdesk – змінювати неточну інформацію про роль кожного партнера;
  • Може обирати осіб, які підписуватимуть грантові угоди та фінансові документи (Форма С), а також оновлювати ці документи у будь-який час;

Детальнішу інформацію можна переглянути в Он-лайн посібнику на Порталі для учасників у розділі Roles and access rights

Як зареєструвати LEAR?

Процедуру реєстрації LEAR можна розпочати одразу після того, як Служба реєстрації надішле вам запит про надання необхідних документів.

Крок 1

Оберіть особу у вашій організації, яка відіграватиме роль LEAR.

Крок 2

Слід завантажити наступні форми:

Заповніть усі графи у Листі призначення LEAR, роздрукованому на бланку вашої організації (заповнюється керівником організації).

Крок 3

Керівник організації повинен:

  • Підписати і поставити печатку в Листі призначення LEAR і формі Роль та обов’язки LEAR (цей документ також підписує LEAR);
  • Прочитати Умови використання Електронної системи обміну на Порталі для учасників;
  • Підписати Заяву про згоду щодо умов використання Електронної системи обміну

Крок 4

Надіслати звичайною поштою:

  • Лист призначення LEAR і форму Роль та обов’язки LEAR (підписані і з печатками);
  • Заяву про згоду щодо умов використання Електронної системи обміну (підписану і з печаткою);
  • Копії документів, що засвідчують особу (обов’язково сторінки з фото та зразком підпису), керівника організації та LEAR;
  • Документ, який вказує на те, що керівник організації має повноваження призначати LEAR, якщо виконуються нижченаведені умови:
    • Документ чітко зазначає роль\функції особи, яка призначає LEAR;
    • Документ надає чітку інформацію (персональні дані) про особу, яка призначає LEAR.

Крок 5

Активувати обраного представника, використовуючи логін і пароль LEAR, надіслані Службою ЄК у листі з відповідними інструкціями.



Матеріали

Beneficiary Register



Заява про згоду



Лист призначення LEAR



Роль та обов’язки LEAR



Умови використання Електронної системи